ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/08-04від 04.08.2022
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО СТАТУС І ПОВНОВАЖЕННЯ ПОСЛА СВІТУ
Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги»
1. Загальні положення
1.2. Це Положення визначає порядок присвоєння та втрати статусу Посла СВІТу Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (Далі – Фонд), а також його права та обов’язки, та розроблено відповідно до Статуту та інших нормативних правових актів з урахуванням законодавства Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду.
2. Цілі та завдання Посла
2.1. Статус Посла світу Фондом надається з метою підвищення ефективності роботи з просування у світовому просторі мети та завдань Фонду.
2.2. В основні завдання входить привернення уваги до діяльності Фонду, спрямованої на реалізацію напрямків та задач викладених у статутних документах та Маніфесті.
3. Основні критерії надання статусу
3.1. Статус Посла світу Фондом може бути присвоєний будь-якій фізичній особі незалежно від віку та громадянства відповідно до критеріїв, зазначених у пп. 3.2 – 3.6.
3.2. Кандидат повинен розділяти цілі та завдання Фонду.
3.3. Кандидат повинен бути широко визнаним діячем у певній галузі.
3.4. Кандидат повинен мати активну життєву позицію, мати досвід суспільної детальності на благо людства.
3.5. Кандидат повинен мати особисті якості та переваги, необхідні для здійснення діяльності на високому представницькому рівні.
3.6. Кандидат повинен мати високий потенціал для охоплення значної аудиторії та можливість пропагувати цінності Фонду на міжнародному рівні.
4. Механізм/Основні засади реалізації статусу
4.1. Посли світу Фонду мають рівні між собою права та обов’язки, і приймають зобов’язання дотримуватися Статуту та Маніфесту Фонду.
4.2. Діяльність Посла світу Фонду базується на принципах добровільності, законності, прозорості та гласності.
4.3. Діяльність Посла здійснюється виключно на громадських засадах, Фонд не несе перед Послом світу жодних фінансових зобов’язань.
5. Обов’язки Посла світу
До обов’язків Посла світу Фонду входить:
5.1. Поширення заздалегідь узгодженої з Фондом інформації про діяльність Фонду, у тому числі за допомогою виступів на радіо, телебаченні, в електронних та друкованих ЗМІ з тематики Фонду, розміщення інформації про Фонд та його діяльність на сторінках своїх соціальних мереж та іншими способами;
5.2. Участь за дорученням Фонду в офіційних заходах та виступах з офіційними заявами від імені Фонду у засобах масової інформації;
5.3. Участь у реалізації медіакампаній Фонду та у підготовці рекламних виступів, роликів та інших матеріалів Фонду;
5.4. Участь у заходах та проектах Фонду;
5.5. Посол світу Фонду зобов’язаний попередньо інформувати Фонд про заходи та проекти, в яких він планує брати участь від Фонду;
5.6. Посол світу Фонду зобов’язаний надавати звіт про свою діяльність на запит Фонду.
6. Права та повноваження Посла світу Фонду
Посол світу Фонду уповноважений:
6.1. За дорученням Фонду вести переговори від імені Фонду з представниками профільних державних органів, громадських та комерційних організацій з метою встановлення тісних контактів, обміну актуальною інформацією та організації спільної з Фондом діяльності;
6.2. За погодженням з Фондом звертатись з офіційними запитами від імені Фонду до державних органів, громадських та комерційних організацій;
6.3. Брати участь в організації та проведенні проектів Фонду;
6.4. Звертатись до керівництва Фонду з пропозиціями.
7. Обов’язки Фонду
7.1. Фонд надає Послу світу Фонд підтримку щодо надання необхідної для здійснення своєї діяльності інформації, забезпечення атрибутикою, брендованими та презентаційними матеріалами, а також забезпечення розміщення інформації про діяльність Посла світу Фонду на електронних інформаційних ресурсах Фонду та у партнерських ЗМІ (за погодженням).
7.2. Протягом року Посол світу отримує тематичний план та список інформаційних пріоритетів, а також інформаційні матеріали, які він може використати у виступах, офіційних заявах, постах у соцмережах, а також під час публічних та/або приватних заходів.
8. Права Фонду
8.1. Фонд має право запитувати у Посла світу інформацію про проведені, поточні та заплановані заходи в рамках виконання обов’язків Посла світу Фонду.
9. Процедура призначення та звільнення Посла, тривалість виконання обов’язків
9.1. Кандидат надає на ім’я голови Правління Фонду заяву та документи (згідно додатку №1).
9.2. Кандидатура Посла світу Фонду пропонується на розгляд Правлінню Фонду. Схвалення кандидатури Правлінням Фонду відбувається простою більшістю голосів.
9.3. Послу світу Фонду вручається документ, що підтверджує статус: посвідчення.
9.4. Статус Посла світу Фонду надається терміном на 3 (три) роки, після чого відбувається звільнення від обов’язків Посла світу Фонду.
9.5. У разі задовільного виконання обов’язків Посла світу Фонду, а також у разі виявленої Послом світу Фонду зацікавленості у продовженні відносин на основі взаємної згоди сторін статус може бути пролонгований.
9.6. Посол світу Фонду може достроково припинити виконувати свої зобов’язання за власним бажанням, письмово повідомивши про це Голову Правління Фонду не менше ніж за місяць до дати припинення виконання своїх обов’язків.
9.7. Фонд має право достроково відкликати статус Посла світу Фонду, письмово повідомивши про це не менше ніж за місяць до передбачуваної дати припинення виконання обов’язків. Фонд має право не давати коментарі з цього рішення.
Додаток №1
Перелік документі, які надаються кандидатом:
• заява;
• копія паспорта (особистої карти);
• фотографія;
• дозвіл на розміщення інформації на сайті;
• декларація про згоду на обробку особистих даних;
• інформація у письмовій формі, за бажанням, яка максимально донесе до голови Правління Фонду данні про кандидата.