Методичні вказівки

ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/08-03 від 03.08.2022

ПОЛОЖЕННЯ
про волонтерську діяльність
Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Положення «Про волонтерську діяльність Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Положення) визначає порядок залучення волонтерів до роботи організації, їх права, обов’язки та співпрацю з Фондом.
1.2. Положення розроблене на основі Статуту Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Фонд), чинного законодавства Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду.

2. ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ
2.1. Волонтер – фізична особа, яка досягла вісімнадцятирічного віку і здійснює волонтерську діяльність на добровільній та безоплатній основі.
2.2. Волонтерами Фонду можуть бути громадяни України та інших країн, як члени, так і не члени Фонду, які на добровільних засадах виявили бажання надавати допомогу, підтримують і розділяють місію і пріоритети діяльності Фонду та ознайомлені з цим Положенням та видами конкретних робіт, до яких вони долучаються.
2.3. Волонтерство – діяльність, яку здійснює волонтер.
2.4. Волонтерська діяльність – добровільна, безкорислива, соціально спрямована, неприбуткова діяльність, що здійснюється волонтерами та волонтерськими організаціями шляхом надання волонтерської допомоги.

3. МЕТА ЗАЛУЧЕННЯ ВОЛОНТЕРІВ
3.1. Головна мета залучення волонтерів – включення в активну діяльність Фонду, допомога в реалізації місії та завдань Фонду, формування громадянської позиції залучених до діяльності Фонду осіб.

4. НАПРЯМИ РОБОТИ ВОЛОНТЕРІВ ФОНДУ
4.1. Волонтери можуть залучатися до роботи за всіма напрямами діяльності Фонду, зокрема:
• матеріальна та фінансова допомога;
• сприяння у забезпеченні житлом;
• сприяння у наданні необхідної соціальної підтримки та медичної допомоги;
• допомога у працевлаштуванні;
• юридичний супровід;
• діяльність у сфері освіти і культури;
• інформаційна політика;
• забезпечення безпеки;
• моніторинг оточення;
• захист материнства та дитинства;
• захист довкілля;
• захист тварин;
• організація та проведення конференцій, семінарів, інших науково-освітніх, благодійних, адвокаційних заходів та акцій;
• організація роботи виконавчого офісу, діловодства та документообігу Фонду;
• створення і ведення бази даних членів та волонтерів Фонду;
• створення і ведення бібліотеки та архіву Фонду;
• технічна підтримка комп’ютерної та організаційної техніки;
• підтримка програмного забезпечення, що використовується в діяльності Фонду;
• технічна підтримка веб-сайту Фонду, інформаційно-аналітична діяльність, актуалізація контенту веб-сайту, блогів та сторінок Фонду;
• здійснення моніторингу та оцінка діяльності, консультативно-методична робота.

5. ПОРЯДОК ЗАЛУЧЕННЯ ВОЛОНТЕРІВ
5.1. Кандидати у волонтери відбираються на добровільній основі.
5.2. Усі бажаючі стати волонтерами Фонду надають на ім’я голови Правління Фонду заяву та документи (згідно додатку №1).
5.3. Критерії набору волонтерів можуть змінюватись в залежності від напрямку діяльності, до якого будуть залучені волонтери.
5.4. Рішення про прийняття волонтера для участі в діяльності Фонду приймається головою Правління Фонду.
5.5. Організація:
• забезпечує волонтерам безпечні та належні для життя і здоров’я умови надання волонтерської допомоги;
• здійснює підготовку волонтерів (за необхідності);
• компенсує фактичні витрати, повязані з веденням волонтерської діяльності.
5.7. Із волонтерів може формуватися волонтерська група, діяльність якої координується відповідальною особою Фонду.

6. ПРИНЦИПИ ДІЯЛЬНОСТІ ВОЛОНТЕРА, ЇХ ПРАВА ТА ОБОВЯЗКИ
6.1. Волонтер у своїй діяльності опирається на такі принципи:
• вільне волевиявлення людини;
• активне включення волонтера в життя суспільства;
• здійснення волонтерства без отримання від нього статусності або грошових/
матеріальних винагород.
6.2. Волонтер має право на:
• належні умови здійснення волонтерської діяльності, зокрема, отримання повної та достовірної інформації про порядок та умови здійснення волонтерської діяльності, забезпечення спеціальними засобами захисту, спорядженням та обладнанням;
• інші права про волонтерську діяльність та чинним законодавством;
• участь у розробці програм, в яких він безпосередньо бере участь;
• отримання достовірної інформації про Фонд, сфери та специфіку його діяльності;
• участь у навчальних курсах, семінарах та тренінгах, що організовані, ініційовані або рекомендовані Фондом для підвищення якості здійснення волонтерської діяльності;
• фінансову компенсацію фактичних витрат, пов’язаних з веденням волонтерської діяльності;
• припинення своєї волонтерської діяльності.
6.3. Волонтер зобов’язаний:
• знати місію, напрямки, завдання та принципи діяльності Фонду, дотримуватися їх, укріпляти авторитет Фонду;
• сумлінно та своєчасно виконувати обов’язки;
• не допускати дій і вчинків, які можуть негативно вплинути на репутацію волонтера Фонду;
• відшкодовувати моральну та майнову шкоду, заподіяну внаслідок здійснення
ним волонтерської діяльності, відповідно до законодавства;
• берегти майно, що використовується ним під час виконання поставлених завдань;
• попередити про припинення своєї волонтерської діяльності за 2 тижні.

7. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ФОНДУ
7.1. Фонд має право:
• пропонувати волонтеру змінити вид допомоги;
• відмовитися від послуг волонтера, якщо він не виконує свої зобов’язання;
• отримувати від волонтера звіт про виконану роботу;
• заохочувати працю волонтера;
• вести облік волонтерів.
7.2. Фонд зобов’язаний:
• роз’яснювати волонтеру його права та обов’язки;
• надавати волонтеру необхідні умови для виконання взятих ним зобов’язань;
• надавати волонтеру повну та достовірну інформацію, необхідну для виконання волонтерської допомоги;
• документально підтверджувати повноваження волонтера відповідно до його діяльності;
• вирішувати конфліктні ситуації, що виникають в процесі волонтерської допомоги;
• здійснювати контроль за виконанням робіт волонтером.

8. ПОРЯДОК ЗАТВЕРДЖЕННЯ, ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА ДОПОВНЕНЬ ДО ЦЬОГО ПОЛОЖЕННЯ
8.1. Положення затверджується Правлінням Фонду простою більшістю голосів від складу Правління.
8.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться у порядку його затвердження. Внесені на розгляд зміни та доповнення до Положення, мають бути обговорені на наступному засіданні Правління.

Додаток №1

Перелік документі, які надаються кандидатом у волонтери Фонду:
• заява;
• копія паспорта (особистої карти);
• фотографія;
• дозвіл на розміщення інформації на сайті;
• декларація про обробку особистих даних;
• інформація у письмовій формі, за бажанням, яка максимально донесе до голови Правління Фонду данні про кандидата.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/08-04  від 04.08.2022

ПОЛОЖЕННЯ
про прийом та облік  гуманітарної допомоги
Благодійним фондом «Український національний центр гуманітарної допомоги»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Положення «Про прийом та облік гуманітарної допомоги Благодійним фондом «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Положення) визначає порядок прийому та обліку гуманітарної допомоги Фондом.
1.2. Положення розроблене на основі Статуту та Маніфесту Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Фонд), чинного законодавства Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду.

2. ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ
2.1. Гуманітарна допомога – цільова адресна безоплатна допомога в грошовій або натуральній формі, у вигляді безповоротної фінансової допомоги або добровільних пожертвувань, або допомога у вигляді виконання робіт, надання послуг, що надається благодійниками із гуманних мотивів отримувачам гуманітарної допомоги, які потребують її у зв’язку з соціальною незахищеністю, матеріальною незабезпеченістю, важким фінансовим становищем, виникненням надзвичайного стану, зокрема внаслідок стихійного лиха, аварій, епідемій і епізоотій, екологічних, техногенних та інших катастроф, які створюють загрозу для життя і здоров’я населення, або тяжкою хворобою конкретних фізичних осіб.
2.2. Благодійник – юридичні та фізичні особи в Україні або за її межами, які добровільно надають гуманітарну допомогу отримувачам гуманітарної допомоги.
2.3. Отримувач гуманітарної допомоги – Благодійний фонд.
2.4. Набувачі гуманітарної допомоги – фізичні та юридичні особи, які її потребують і яким вона безпосередньо надається.
2.5. Публічним збором благодійних пожертв визнається добровільний збір цільової допомоги у формі коштів або майна серед невизначеного кола осіб, зокрема з використанням засобів електронних комунікацій, для досягнення цілей та задач Фонду.

3. ВИДИ ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ
3.1. Фонд отримує гуманітарно допомогу в грошовій або натуральній формі.
3.2. Отримання гуманітарної  допомоги у грошовій формі — це кошти, які зараховуються на рахунок Фонду.
3.3. Отримання гуманітарної  допомоги в натуральній формі — це  допомога у вигляді матеріальних цінностей, виконанні робіт, наданні послуг.

4. ОФОРМЛЕННЯ ОТРИМАННЯ ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ У ВИГЛЯДІ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ
4.1. Передувати отриманню гуманітарної допомоги може запит/звернення/прохання від Фонду про надання конкретного виду допомоги – це лист, який містить перелік потрібної допомоги та напрями використання допомоги і надсилається потенційним Благодійникам.
4.2. Підставою для започаткування процедури надання і визнання допомоги гуманітарною є письмова пропозиція Благодійника про її надання.
4.3. Для отримання гуманітарної допомоги у вигляді матеріальних цінностей Отримувач гуманітарної допомоги надає письмову згоду на її одержання.
4.4. Благодійник при надані гуманітарної допомоги у вигляді матеріальних цінностей повинен надати (у разі необхідності): письмове підтвердження терміну придатності продуктів харчування, засобів гігієни; проведення епідеміологічної та санітарної обробки (дезінфекції), стану та якості речей, які були у вжитку, із зазначенням відсотку їх зносу тощо.
4.5. Для оформлення приймання благодійної допомоги у вигляді матеріальних цінностей  застосовується Акт про приймання матеріальних цінностей (гуманітарної допомоги).
4.6. Матеріальні цінності, отримані безоплатно як гуманітарна допомога приймаються представником Фонду шляхом підписання Акту про приймання матеріальних цінностей (гуманітарної допомоги).
4.7. Якщо благодійник не надав підтвердних документів, тоді оцінку безоплатно одержаних матеріальних цінностей проводить комісія, утворена наказом голови Правління.
4.8. Оцінка матеріальних цінностей, отриманих як спонсорські, благодійні внески чи гуманітарна допомога, здійснюється за справедливою вартістю, виходячи з припущення, скільки може коштувати те чи інше майно на відповідну дату з урахуванням технічного стану і ступеня зносу.
4.9. За результатами оцінки комісія має скласти акт оцінки матеріальних цінностей у довільні формі.

5. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ КОМІСІЇ
5.1. Комісія утворюється та її склад комісії затверджується наказом голови Правління.
5.2. Члени комісії працюють на громадських засадах.
5.3. Організаційною формою роботи комісії є засідання, які проводяться двічі на місяць. Позачергові засідання скликаються в міру потреби.
5.4. Рішення про проведення засідань приймає голова комісії, а в разі його відсутності заступник голови.
5.5. Засідання комісії вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як 50 відсотків членів комісії. Члени комісії зобов’язані особисто брати участь у її засіданнях, а у разі їх відсутності з поважних причин – уповноважені ними особи.

6. ПОРЯДОК ЗАТВЕРДЖЕННЯ, ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА ДОПОВНЕНЬ ДО ЦЬОГО ПОЛОЖЕННЯ
6.1. Положення затверджується Правлінням Фонду простою більшістю голосів від складу Правління.
6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться у порядку його затвердження. Внесені на розгляд зміни та доповнення до Положення, мають бути обговорені на наступному засіданні Правління.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/08-04 від 04.08.2022

ПОЛОЖЕННЯ
про розподіл та надання гуманітарної допомоги
Благодійним фондом «Український національний центр гуманітарної допомоги»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Положення «Про розподіл та надання гуманітарної допомоги Благодійним фондом «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Положення) визначає порядок розподілу та надання гуманітарної допомоги Фондом.
1.2. Положення розроблене на основі Статуту та Маніфесту Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Фонд), чинного законодавства Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду.

2. ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ
2.1. Гуманітарна допомога – цільова адресна безоплатна допомога в грошовій або натуральній формі, у вигляді безповоротної фінансової допомоги або добровільних пожертвувань, або допомога у вигляді виконання робіт, надання послуг, що надається благодійниками із гуманних мотивів отримувачам гуманітарної допомоги, які потребують її у зв’язку з соціальною незахищеністю, матеріальною незабезпеченістю, важким фінансовим становищем, виникненням надзвичайного стану, зокрема внаслідок стихійного лиха, аварій, епідемій і епізоотій, екологічних, техногенних та інших катастроф, які створюють загрозу для життя і здоров’я населення, або тяжкою хворобою конкретних фізичних осіб
2.2. Благодійник – юридичні та фізичні особи в Україні або за її межами, які добровільно надають гуманітарну допомогу отримувачам гуманітарної допомоги.
2.3. Отримувач гуманітарної допомоги – Благодійний фонд.
2.4. Набувачі гуманітарної допомоги – фізичні та юридичні особи, які її потребують і яким вона безпосередньо надається.
2.5. Публічним збором благодійних пожертв визнається добровільний збір цільової допомоги у формі коштів або майна серед невизначеного кола осіб, зокрема з використанням засобів електронних комунікацій, для досягнення цілей та задач Фонду.
2.6. Напрямки діяльності — програми Фонду, викладені у Маніфесті.

3. НАПРЯМКИ ВИКОРИСТАННЯ ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ
3.1. Фонд використовує отримані кошти та матеріальні цінності виключно в рамках цілей та напрямків діяльності, викладених у статутних документах та Маніфесті.отримує гуманітарно допомогу в грошовій або натуральній формі.
3.2. Надання гуманітарної допомоги у грошовій формі — це кошти, які перераховуються на рахунок Набувача.
3.3. Надання гуманітарної допомоги в натуральній формі — це допомога у вигляді матеріальних цінностей, виконанні робіт, наданні послуг.
3.4. Робота Фонду здійснюється за двома напрямками гуманітарної допомоги, а саме:
• екстрена гуманітарна допомога, яка надається безпосередньо у момент виникнення кризової ситуації;
• патронатна гуманітарна допомога, коли Фонд протягом певного часу здійснює для конкретної людини або сім’ї необхідний комплекс заходів, спрямованих на нормалізацію життєвої ситуації.

4. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ПРАВЛІННЯ ФОНДУ
4.1. Правління фонду:
• Розглядає звернення отримувачів гуманітарної допомоги та приймає рішення про надання (відмову у наданні) гуманітарної допомогої;
• здійснює контроль за транспортуванням, отриманням, наданням, збереженням, охороною, складуванням, розподілом, цільовим використанням, веденням обліку гуманітарної допомоги на певних етапах та відповідній території;
• забезпечує широке висвітлення через засоби масової інформації аспектів своєї діяльності щодо отримання, розподілу та використання гуманітарної допомоги.
4.2. Засідання Правління проводяться двічі на місяць. Позачергові засідання скликаються в міру потреби головою Правління.
4.3. Засідання Правління вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як 50 відсотків членів Правління. Члени Правління особисто беруть участь у її засіданнях.
4.4. Рішення Правлінням приймаються простою більшістю голосів.

5. ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ, ОТРИМАНИХ НА РАХУНОК ФОНДУ
5.1. Гуманітарна допомога у грошовій формі, яка надходить на рахунки Фонду, використовується за напрямами видатків, визначеними Благодійником.
5.2. Якщо Благодійник не визначив конкретні цілі використання благодійного внеску (гуманітарної допомоги), подальшу долю таких коштів вирішує Правління Фонду. При цьому спрямовуються такі кошти відповідно до першочергових потреб, пов’язаних виключно з основною діяльністю Фонду.

6. ПЕРЕДАЧА МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ (ГУМАНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ)
6.1. Передача гуманітарної допомоги Набувачам – юридичним та фізичним особам оформляється шляхом складання та підписання Акту-приймання передачі гуманітарної допомоги між Отримувачем та Набувачем.
6.2. Набувач – юридична особа надає Одержувачу звернення / лист з переліком необхідного.
6.3 У випадку масової роздачі гуманітарної допомоги населенню:
•  Видається наказ про роздачу гуманітарної допомоги, визначається місце, дата і час, вид гуманітарної допомоги та її обсяг, відповідальні особи Фонду.
• Складається документ про внутрішнє переміщення гуманітарної допомоги зі складу до відповідальної особи у формі накладної на внутрішнє переміщення гуманітарної допомоги.
• Після завершення роздачі гуманітарної допомоги кінцевим Набувачам, відповідальна особа Фонду складає звіт, в якому міститься інформація про місце та дату роздачі гуманітарної допомоги, фактичні обсяги переданої допомоги, наявні залишки нерозданої гуманітарної допомоги, список кінцевих набувачів-фізичних осіб, який складається на основі Відомісті роздачі гуманітарної допомоги Набувачам, яка дозволить забезпечити прозорість та можливість пост-контролю Благодійником за розповсюдженням допомоги, якщо в цьому виникне потреба.
• Набувач підписом під відеофіксацію підтверджує факт отримання гуманітарної допомоги у натуральному вигляді у певному обсязі та дає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних.
• Залишки нерозданої допомоги зворотно повертаються на склад від відповідальної особи та документуються накладною про внутрішнє зворотне переміщення гуманітарної допомоги.

7. ПОРЯДОК ЗАТВЕРДЖЕННЯ, ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА ДОПОВНЕНЬ ДО ЦЬОГО ПОЛОЖЕННЯ
7.1. Положення затверджується Правлінням Фонду простою більшістю голосів від складу Правління.
7.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться у порядку його затвердження. Внесені на розгляд зміни та доповнення до Положення, мають бути обговорені на наступному засіданні Правління.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/08-02 від 03.08.2022

ПОЛОЖЕННЯ
про Наглядову раду
Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги»

1. Загальні положення
1.1. Наглядова рада створена згідно рішення Загальних зборів засновників Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Фонд) 03.08.2022.
1.2. Членом Наглядової ради може бути будь-яка особа незалежно від громадянства, місця проживання, статі, національного чи соціального походження, релігії, мови чи іншого становища, яка визнає та підтримує напрямки діяльності Фонду, викладені у статутних документах та Маніфесті;
1.3. Членом Наглядової ради може бути будь-яка особа, яка готова:
• надати Фонду пакет документів, вказаний в додатку №1, що є невід’ємною частиною цього Положення;
• приділяти на системній основі свій особистий час щодо взаємодії з Фондом;
• об’єктивно та безпристрасно приймати активну участь в контролі діяльності Фонду та своєчасно вказувати, на її думку, на випадки порушень діяльності;
• безкоштовно на громадських засадах виконувати цю діяльність.
1.4. Наглядова рада вважається дієздатною у разі знаходження у її складі однієї особи, з можливістю поповнення складу до 20 осіб.

2. Права та відповідальність члена Наглядової ради
2.1. Права члена Наглядової ради:
2.1.1. Має право, а не обов’язок, висловлювати свою думку щодо діяльності Фонду.
2.1.2. Має право, у разі необхідності, клопотати перед головою Правління Фонду щодо скликання Правління щодо вдосконалення роботи Фонду.
2.1.3. Всі Члени Наглядової ради рівні у своїх правах. Серед них відсутня ієрархія.
2.2. Відповідальність члена Наглядової ради:
2.2.1. Несе відповідальність перед суспільством та своєю совістю за свої дії відносно об’єктивності та правильності його думки.
2.2.2. Не несе ніякої відповідальності та не має ніякого юридичного відношення до діяльності Фонду.

3. Порядок діяльності Члена Наглядової ради
3.1. Член Наглядової ради, якщо має думку щодо неправильності роботи Фонду, передає свої міркування голові Правління Фонду та клопоче щодо скликання Правління Фонду за його участю.
3.2. Голова Правління Фонду, за зверненням Члена Наглядової ради, у десяти денний термін скликає Правління Фонду, на засіданні якого Член Наглядової ради висловлює свою думку та отримує відповіді на свої запитання, в тому числі і в письмовій формі.

4. Порядок прийому до Членів Наглядової ради
4.1. У разі бажання особи стати Членом Наглядової ради їй необхідно надати на ім’я голови Правління Фонду заяву та документи (згідно додатку №1).
4.2. Голова Правління виносить на чергове засідання Правління питання прийому нового Члена Наглядової ради, доповідає.
4.3. Правління шляхом голосування визначає можливість долучення особи до складу Наглядової ради.

5. Припинення повноважень Члена Наглядової ради
5.1. Повноваження Члена Наглядової ради може бути припинено у випадку:
• його смерті;
• визначення особи недієздатною;
• за його особистою заявою;
• коли він фактично втратив зв’язок з Фондом;
• невизнання принципів та напрямків діяльності, викладених у статутних документах та Маніфесті Фонду;
• діяльності, яка дискримінує Фонд;
• коли він заважає виконанню Фондом своїх цілей та задач.

6. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень
6.1. Положення затверджується Правлінням Фонду простою більшістю голосів від складу Правління.
6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться у порядку його затвердження. Внесені на розгляд зміни та доповнення до Положення, мають бути обговорені на наступному засіданні Правління.

Додаток №1

Перелік документі, які надаються для вступу до складу Наглядової ради:
• заява;
• копія паспорта;
• фотографія;
• дозвіл на розміщення інформації на сайті;
• декларацію про обробку особистих даних;
• інформація у письмовій формі, за бажанням, яка максимально донесе до Правління Фонду данні про особу.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/08-02 від 04.08.2022

Положення
про партнерство та співпрацю
Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги»

Положення про партнерство та співпрацю Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Фонд) з установами, організаціями, підприємствами та товариствами різних форм власності (далі по тексту – Положення) визначає організаційно-правові засади взаємодії партнерів з Фондом та основні принципи партнерства та співпраці на договірній основі.

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Визначення та ознаки партнерства та співпраці.
1.1. Партнерство та співпраця – це співробітництво між Фондом та юридичними особами (державні та комунальні підприємства, фізичні особи, товариства, громадські організації, благодійні фонди, тощо), що здійснюється на основі меморандуму/договору в порядку, встановленому цим положенням.
На стороні партнера у меморандумі/договорі, що укладається в рамках партнерства та співпраці, можуть виступати декілька осіб, які відповідно до цього положення можуть бути партнерами. Такі особи несуть солідарну відповідальність за зобов’язаннями, передбаченими меморандумом/договором, що укладається в рамках партнерства та співпраці.

2. Правові засади партнерства та співпраці
2.1. Правовими засадами партнерства та співпраці є чинне законодавство Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду, це положення, та меморандуми / договори про партнерство та співпрацю.

3. Основні принципи здійснення партнерства та співпраці
3.1. До основних принципів здійснення партнерства та співпраці належать:
• рівність перед законом партнерів всіх форм власності;
• заборона будь-якої дискримінації прав державних чи приватних партнерів;
• справедливий розпо між Фондом та партнерами ризиків, пов’язаних з виконанням меморандуму / договору, укладених у рамках партнерства та співпраці.

4. Сфери застосування партнерства та співпраці
4.1. Партнерство та співпраця застосовується в напрямках діяльності, викладених у Маніфесті Фонду:
• матеріальна та фінансова допомога;
• сприяння у забезпеченні житлом;
• сприяння у наданні необхідної соціальної підтримки та медичної допомоги;
• допомога у працевлаштуванні;
• юридичний супровід;
• діяльність у сфері освіти і культури;
• інформаційна політика;
• забезпечення безпеки;
• моніторинг оточення;
• захист материнства та дитинства;
• захист довкілля;
• захист тварин.

II. ФОРМИ ЗДІЙСНЕННЯ ПАРТНЕРСТВА ТА СПІВПРАЦІ

5. Форми здійснення партнерства та співпраці
5.1. У рамках здійснення партнерства та співпраці відповідно до цього положення укладається меморандум / договір про партнерство та співпрацю.

6. Джерела фінансування партнерства та співпраці
6.1. Фінансування партнерства та співпраці може здійснюватися за рахунок:
• фінансових ресурсів партнера;
• фінансових ресурсів у вигляді благодійних внесків, грантів, тощо;
• коштів державного та місцевих бюджетів;
• інших джерел, не заборонених законодавством.

III. ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ ПРО ЗДІЙСНЕННЯ ПАРТНЕРСТВА ТА СПІВПРАЦІ

7. Пропозиції про здійснення партнерства та співпраці
7.1. Укладення меморандуму / договору про співпрацю здійснюється на підставі письмового звернення однієї із сторін.
7.2. Пропозиції про здійснення партнерства та співробітництва готуються Фондом у вигляді проекту меморандуму / договору про партнерство та співпрацю.
7.3. Дані пропозиції розглядаються відповідним партнером в 10-ти денний термін з дня отримання проекту меморандуму /договору, після чого партнер підписує меморандум / договір або надає вмотивовану відмову щодо подальшої співпраці.
7.4. Сторонами Договору про співпрацю може бути декілька сторін.

IV. ГАРАНТІЇ ФОНДУ

8. Гарантії Фонду
8.1. Фонд гарантує додержання встановлених законодавством Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду, умов для провадження діяльності партнерів, пов’язаної з виконанням меморандуму / договору, укладеного у рамках партнерства та співпраці, та додержання прав і законних інтересів партнерів.
8.2. До прав і обов’язків сторін, визначених меморандумом / договором, укладеним у рамках партнерства та співпраці, протягом строку його дії застосовується законодавство Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду, чинне на день його укладення.

V. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

9. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього положення
9.1. Положення затверджується Правлінням Фонду простою більшістю голосів від складу Правління.
9.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться у порядку його затвердження. Внесені на розгляд зміни та доповнення до Положення, мають бути обговорені на наступному засіданні Правління.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/08-04 від 04.08.2022

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО СТАТУС І ПОВНОВАЖЕННЯ ПОСЛА СВІТУ
Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги»

1. Загальні положення
1.2. Це Положення визначає порядок присвоєння та втрати статусу Посла СВІТу Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги» (Далі – Фонд), а також його права та обов’язки, та розроблено відповідно до Статуту та інших нормативних правових актів з урахуванням законодавства Республіки Болгарія та держав, на які розповсюджується діяльність Фонду.

2. Цілі та завдання Посла
2.1. Статус Посла світу Фондом надається з метою підвищення ефективності роботи з просування у світовому просторі мети та завдань Фонду.
2.2. В основні завдання входить привернення уваги до діяльності Фонду, спрямованої на реалізацію напрямків та задач викладених у статутних документах та Маніфесті.

3. Основні критерії надання статусу
3.1. Статус Посла світу Фондом може бути присвоєний будь-якій фізичній особі незалежно від віку та громадянства відповідно до критеріїв, зазначених у пп. 3.2 – 3.6.
3.2. Кандидат повинен розділяти цілі та завдання Фонду.
3.3. Кандидат повинен бути широко визнаним діячем у певній галузі.
3.4. Кандидат повинен мати активну життєву позицію, мати досвід суспільної детальності на благо людства.
3.5. Кандидат повинен мати особисті якості та переваги, необхідні для здійснення діяльності на високому представницькому рівні.
3.6. Кандидат повинен мати високий потенціал для охоплення значної аудиторії та можливість пропагувати цінності Фонду на міжнародному рівні.

4. Механізм/Основні засади реалізації статусу
4.1. Посли світу Фонду мають рівні між собою права та обов’язки, і приймають зобов’язання дотримуватися Статуту та Маніфесту Фонду.
4.2. Діяльність Посла світу Фонду базується на принципах добровільності, законності, прозорості та гласності.
4.3. Діяльність Посла здійснюється виключно на громадських засадах, Фонд не несе перед Послом світу жодних фінансових зобов’язань.

5. Обов’язки Посла світу
До обов’язків Посла світу Фонду входить:
5.1. Поширення заздалегідь узгодженої з Фондом інформації про діяльність Фонду, у тому числі за допомогою виступів на радіо, телебаченні, в електронних та друкованих ЗМІ з тематики Фонду, розміщення інформації про Фонд та його діяльність на сторінках своїх соціальних мереж та іншими способами;
5.2. Участь за дорученням Фонду в офіційних заходах та виступах з офіційними заявами від імені Фонду у засобах масової інформації;
5.3. Участь у реалізації медіакампаній Фонду та у підготовці рекламних виступів, роликів та інших матеріалів Фонду;
5.4. Участь у заходах та проектах Фонду;
5.5. Посол світу Фонду зобов’язаний попередньо інформувати Фонд про заходи та проекти, в яких він планує брати участь від Фонду;
5.6. Посол світу Фонду зобов’язаний надавати звіт про свою діяльність на запит Фонду.

6. Права та повноваження Посла світу Фонду
Посол світу Фонду уповноважений:
6.1. За дорученням Фонду вести переговори від імені Фонду з представниками профільних державних органів, громадських та комерційних організацій з метою встановлення тісних контактів, обміну актуальною інформацією та організації спільної з Фондом діяльності;
6.2. За погодженням з Фондом звертатись з офіційними запитами від імені Фонду до державних органів, громадських та комерційних організацій;
6.3. Брати участь в організації та проведенні проектів Фонду;
6.4. Звертатись до керівництва Фонду з пропозиціями.

7. Обов’язки Фонду
7.1. Фонд надає Послу світу Фонд підтримку щодо надання необхідної для здійснення своєї діяльності інформації, забезпечення атрибутикою, брендованими та презентаційними матеріалами, а також забезпечення розміщення інформації про діяльність Посла світу Фонду на електронних інформаційних ресурсах Фонду та у партнерських ЗМІ (за погодженням).
7.2. Протягом року Посол світу отримує тематичний план та список інформаційних пріоритетів, а також інформаційні матеріали, які він може використати у виступах, офіційних заявах, постах у соцмережах, а також під час публічних та/або приватних заходів.

8. Права Фонду
8.1. Фонд має право запитувати у Посла світу інформацію про проведені, поточні та заплановані заходи в рамках виконання обов’язків Посла світу Фонду.

9. Процедура призначення та звільнення Посла, тривалість виконання обов’язків
9.1. Кандидат надає на ім’я голови Правління Фонду заяву та документи (згідно додатку №1).
9.2. Кандидатура Посла світу Фонду пропонується на розгляд Правлінню Фонду. Схвалення кандидатури Правлінням Фонду відбувається простою більшістю голосів.
9.3. Послу світу Фонду вручається документ, що підтверджує статус: посвідчення.
9.4. Статус Посла світу Фонду надається терміном на 3 (три) роки, після чого відбувається звільнення від обов’язків Посла світу Фонду.
9.5. У разі задовільного виконання обов’язків Посла світу Фонду, а також у разі виявленої Послом світу Фонду зацікавленості у продовженні відносин на основі взаємної згоди сторін статус може бути пролонгований.
9.6. Посол світу Фонду може достроково припинити виконувати свої зобов’язання за власним бажанням, письмово повідомивши про це Голову Правління Фонду не менше ніж за місяць до дати припинення виконання своїх обов’язків.
9.7. Фонд має право достроково відкликати статус Посла світу Фонду, письмово повідомивши про це не менше ніж за місяць до передбачуваної дати припинення виконання обов’язків. Фонд має право не давати коментарі з цього рішення.

Додаток №1

Перелік документі, які надаються кандидатом:
• заява;
• копія паспорта (особистої карти);
• фотографія;
• дозвіл на розміщення інформації на сайті;
• декларація про згоду на обробку особистих даних;
• інформація у письмовій формі, за бажанням, яка максимально донесе до голови Правління Фонду данні про кандидата.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Загальними зборами засновників
Протокол №22/08-1 від 02.08.2022

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ПРЕДСТАВНИЦТВО
Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги»

1. Загальні положення
1.1. Благодійний фонд «Український національний центр гуманітарної допомоги» (далі – Фонд) здійснює свою діяльність через свої представництва, волонтерів та партнерів.
1.2. Представництва Фонду створюються та функціонують як представництва у певній державі, адміністративно-територіальній одиниці держави перебування (реєстрації).
1.3. Діяльність представництв координується через Правління Фонду або Голову Правління Фонду.
1.4. Представництво не є юридичною особою та створюється на невизначений строк, не має своєї печатки, рахунку, на має право створювати окрему електрону почту, сайті, представляти себе окремо в соціальних мережах.
1.5. Діяльність Представництва виконується виключно через центральний офіс, який розташовано за адресою: Республіка Болгарія, Область Пазарджик, м. Велінград, вул. Св. Кирила та Мефодія, 4.
1.6. Рішення про створення та ліквідацію представництва Фонду та призначення директора приймають Загальні збори Фонду.

2. Мета та завдання представництва Фонду
2.1. Представництво дії виключно згідно статутних документів, Маніфесту та цього Положення.
2.2. Для досягнення своєї мети представництво Фонду:
• з дозволу Правління Фонду здійснює безпосередньо представництво інтересів Фонду в конкретній державі, територіальній одиниці у стосунках із представниками організацій, підприємств, установ, закладів, а також із фізичними та юридичними особами;
• заохочує організації, підприємства, установи, заклади, а також фізичних та юридичних осіб для здійснення співробітництва із Фондом в межах встановленими Правлінням;
• проводить роботу щодо залучення до Фонду грантів та коштів іноземних благодійних фондів (організацій), які спрямовуються на надання гуманітарної допомоги громадянам, які її потребують та проведення протягом певного часу необхідного комплексу заходів, спрямованого на нормалізацію гуманітарної ситуації;
• популяризує діяльність Фонду для створення позитивного іміджу останнього;
• забезпечує ведення реєстру щодо залучення грантів та коштів іноземних благодійних фондів (організацій);
• здійснює інші функції за дорученням Правління Фонду.

3. Структура та організація роботи представництва Фонду
3.1. Загальні збори розглядають питання та приймають рішення про створення кожного окремого представництва Фонду.
3.2. Загальні збори призначають та звільняють директора представництва Фонду у визначеній державі та/або адміністративно-територіальній одиниці держави перебування на підставі рішення про таке призначення/звільнення.
3.3. Директор керує Представництвом на громадських засадах.
3.4. Директор представництва Фонду у визначеній державі та/або адміністративно-територіальній одиниці здійснює поточне керівництво, встановлює та організовує його структуру, забезпечує ефективну діяльність представництва та є підзвітним Правлінню Фонду. Структура Представництва, кількість волонтерів визначаються директором та погоджується Правлінням Фонду.
3.5. Директор не обов’язково знаходиться в державі та/або адміністративно-територіальній одиниці держави, де створено Представництво, він може організовувати роботу, розвиток напрямків діяльності Представництва дистанційно.
3.6. Директор представництва Фонду несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності на посаді.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням Благодійного фонду
«Український національний центр гуманітарної допомоги»
Протокол №22/09-02 від 23.09.2022

ПОЛОЖЕННЯ
про здобувача почесного звання Захисник світу
Благодійного фонду «Український національний центр гуманітарної допомоги»

1. Загальні положення
1.1. Захисник світу – почесне звання, яке присвоюється Благодійним фондом “Український національний центр гуманітарної допомоги” (далі – Благодійний фонд).
1.2. Почесне звання Захисник світу присвоюється людям, які рятували людей у період гуманітарних катастроф, спричинених війною, природними катаклізмами, техногенними аваріями, епідеміями, соціальними потрясіннями, економічною кризою тощо.
1.3. Присвоєння почесного звання Захисник світу виявляється у прагненні віддати шану людям, які рятують життя.

2. Діяльність Захисника світу
2.1. Врятував одну людину – рятуєшь весь світ.
2.2. Основна цінність – це конкретне людське життя, конкретні дії щодо його порятунку.
2.3. Захисник світу – людина, яка врятувала іншу людину, групу людей, народ, людство.

3. Критерії претендентів на здобуття почесного звання Захисник світу
3.1. Почесне звання присуджується за наступними критеріями:
• активна участь у порятунку одного чи кількох життів під час гуманітарних катастроф, викликаних війною, природними катаклізмами, техногенними аваріями, епідеміями, соціальними потрясіннями, економічною кризою тощо.
• Той, хто рятував усвідомлював і бажав порятунку людей.
• Дії рятівника не були мотивовані отриманням грошової винагороди чи іншої компенсації.
• Той, хто рятував, виконав порятунок не з метою отримання додаткового блага, пільг та інших заохочень.
• Порятунок життя виражається за допомогою уникнення наслідків гуманітарних катастроф, а саме: у наданні фізичного захисту, медичної допомоги, безпосередньому порятунку під час пожежі, утоплення, з зони бойових дій та інших впливів гуманітарних катастроф, наданні житла, продуктів харчування, одягу, іншої допомоги, яка сприяла порятунку життя, конкретної людини, групи осіб, народу, людства.
• Все вищевказане має бути підтверджено свідченнями тих, хто вижив, іншими свідками порятунку, документами, що підтверджують факт порятунку та його обставини.
3.2 Основною вимогою розгляду справи комісією є особисте свідоцтво врятованого, цього свідоцтва є достатньо для прийняття комісією позитивного рішення про присвоєння почесного звання.

4. Порядок надання почесного звання Захисник світу
4.1. З-поміж членів правління Благодійного фонду, Наглядової ради, волонтерів, послів світу, людей, які своїм життям, повсякденною роботою вже довели суспільству прихильність до гуманітарних цінностей, створюється комісія, до компетенції якої входить розгляд подання та прийняття рішення про присвоєння почесного звання Захисник світу. Кількість членів комісії – від 3 до 9 осіб.
4.2. Подання на претендента почесного звання може бути подане особисто людиною, життя якої було врятовано, її родичами, свідками порятунку, громадськими та державними організаціями та органами.
4.3. Подання готується у вільній викладальній формі, де зазначаються дата, час, місце, де стався порятунок, прізвище та ім’я, рік народження або інші дані врятованого (врятованих осіб), свідоцтва очевидців порятунку, документальне підтвердження, фото, відео, аудіопідтвердження, у разі їх наявності.
4.4. Комісія розглядає будь-які дані, що підтверджують факт порятунку людини та при ухваленні рішення керується виключно внутрішнім переконанням членів комісії.
4.5. Почесне звання Захисник світу присвоюється незалежно від території, на якій було врятовано життя людини, так само не має значення громадянство рятівника та врятованого, їхня стать, вік, релігійна та соціальна приналежності, інші фактори, що відрізняють людей один від одного.
4.6. Комісія на своєму засіданні більшістю голосів може ухвалити рішення:
• Про присвоєння почесного звання Захисник світу та внесення інформації про рятівника, врятованого та подію до Золотої книги захисників світу.
• Про присвоєння почесного звання Захисник світу, вручення Почесної грамоти та внесення інформації про рятівника, врятованого та подію до Золотої книги захисників світу.
• Про присвоєння почесного звання Захисник світу, вручення Почесної грамоти, диплома, ордена “Захисник світу” та внесення інформації про рятівника, врятованого та подію до Золотої книги захисників світу.
4.7. На честь кожного, кому надається почесне звання Захисник світу з врученням Почесної грамоти та ордену, проводиться церемонія нагородження. Захиснику або його спадкоємцям (представникам) вручається Почесна грамота, диплом та орден “Захисник світу”.

5. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до Положення
5.1. Положення затверджується Правлінням Благодійного фонду простою більшістю голосів від складу Правління.
5.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться у порядку його затвердження. Внесені на розгляд зміни та доповнення до Положення, мають бути обговорені на наступному засіданні Правління.